Beratung und Links
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Mitteilung des Bundesrates (admin.ch):
Inkraftsetzung 1.9.2023:- Mitteilung
- Verordnung (PDF - 85 Seiten)
- Erläuterungen (PDF - 99 Seiten)
- Das Gesetz (Online Link)
- FAQ vom Bund zum Datenschutz
- FAQ Webseite und Datenschutz
Zusammenfassungen und Artikel:
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Vorlagen und Beispiele:
Checkliste
Medepflicht
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Das sind die 12 wichtigsten Punkte im Überblick:
- Datenschutzerklärung prüfen und allenfalls ergänzen
- Richtlinien für die Datenbearbeitung innerhalb des Unternehmens erstellen (oder ändern)
- Datenbearbeitungsverzeichnis erstellen
- Prozess für eine rasche Beantwortung der Anfragen betroffener Personen ausarbeiten, z. B. Ersuchen um Auskunft oder Löschen von Daten
- Meldeverfahren für Verletzungen der Datensicherheit einführen
- Prozess für Datenschutz-Folgenabschätzungen (DSFA) definieren, wenn die Datenbearbeitung ein hohes Risiko für die betroffenen Personen birgt
- Verträge mit Subunternehmen bezüglich der Datensicherheit analysieren und entsprechende Klauseln – sogenannte Auftragsdatenverarbeitungs-Vereinbarungen – hinzufügen (insbesondere bezüglich der Meldung jeglicher Verletzungen des Datenschutzes)
- Sicherstellen, dass alle personenbezogenen Daten gelöscht oder anonymisiert werden, sobald sie nicht mehr benötigt werden
- Prüfen, in welche Länder Daten übermittelt werden
- Datensicherheit durch geeignete technische und organisatorische Massnahmen garantieren
- Datenportabilität sowie die Herausgabe der Daten in einem gängigen elektronischen Format gewährleisten
- Prüfe, ob es eine Datenschutzberaterin oder einen Datenschutzberater braucht
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Kirchen haben mit den Reduzierten Fragen einen Anhaltspunkt:
- Haben Sie einen Datenschutzbeauftragten?
- Haben Sie einen Überblick über Ihre Datenverarbeitungsaktivitäten (Verzeichnis der Bearbeitungstätigkeiten)?
- Haben Sie eine leicht zugängliche Datenschutzerklärung auf der Website? (Mit dieser Erklärung wird den Anspruchsgruppen kommuniziert, was mit den Daten passiert)
- Haben Sie konkrete Unterstützung beim Zugriff auf die Daten?
- Haben Sie gute Routinen, um Daten auf dem neuesten Stand zu halten, veraltete Daten zu löschen?
Weitere Infos und Vorlangen unter:
https://freikirchen.ch/aktuelles/datenschutz/